Ministarstvo odbrane upisuje u vojnu evidenciju mladiće rođene 2004.godine i starijih godišta, koji nisu uvedeni u regrutni sistem u kalendarskoj godini u kojoj su postali punoletni. Regrut koji se upisuje u vojnu evidenciju na uvid treba da donese ličnu kartu ili drugu javnu ispravu kojom potvrđuje identitet.
Upis u vojnu evidenciju regruti koji borave u inostranstvu sprovode u nadležnom diplomatsko- konzularnom predstavništvu Republike Srbije.Uvođenje u regrutni sistem traje do 28. februara u centru Ministarstva odbrane za lokalnu samoupravu, u Kladovu u ulici Save Kovačevića broj 1, u prizemlju kancelarija broj 7 radnim danima od 9 do 15 časova.
